Jednym ze sposobów, by zorganizować lepiej życie rodzinne i ułatwić funkcjonowanie jest rodzinne centrum zarządzania. To takie miejsce w domu, które umożliwia członkom rodziny zapoznanie się z różnymi harmonogramami (planami lekcji, kalendarzem wydarzeń, planem posiłków, harmonogramem sprzątania), wymianę informacji.
Centrum zarządzania może także być miejscem, gdzie przechowywane są najważniejsze dokumenty (książeczki zdrowia, paszporty dzieci) lub istotne przedmioty, które muszą być dostępne wielu członkom rodziny (klucze od piwnicy itp.). Jak stworzyć takie centrum dowodzenia? Wystarczy kilka kroków.
1) Wybierz miejsce
Centrum dowodzenia powinno być łatwo dostępne i widoczne dla wszystkich członków rodziny. Powinno umożliwić powieszenie tablicy, na której można umieścić wszelkie plany, kalendarze, szczegółowe planery i harmonogramy, ale dobrze także by miało jakieś skrytki i szuflady na paragony, dokumenty i przedmioty, które lepiej schować, by nie uległy zniszczeniu przez przypadek. Warto zadbać o to, by było jasne, że w centrum przechowywane są tylko te elementy, które do niego należą — że nie jest to miejsce, w którym zbierać się będą wszelkie przedmioty, z którymi nie wiadomo, co zrobić.
2)Stwórz planer rodzinny
W wersji najbardziej podstawowej centrum zarządzania do właśnie planer rodzinny uwzględniający miesięczny kalendarz, tygodniowy harmonogram i plan na najbliższy dzień. Ale nie musi ograniczać się do tych elementów.
Tworzenie centrum zarządzania to doskonała okazja, by wprowadzić planowanie posiłków, tworzenie list zakupów, ustalenie harmonogramu sprzątania. Mniejsze dzieci na pewno skorzystają z podpowiedzi dotyczących planu dnia. Centrum zarządzania może także pomóc w ogarnianiu domowych finansów — może zwierać harmonogramy spłaty długów. To dobre miejsce na przechowywanie paragonów
3) Zorganizuj przestrzeń do przechowywania
Aby centrum zarządzania w rodzinie funkcjonowało dobrze, nie może być tylko miejscem, gdzie przechowuje się wszelkie dokumenty. Nie wystarczy wiedzieć, że tam są — powinny być umieszczone w taki sposób, by było jasne, gdzie co jest. Niczego nie powinno się szukać. Warto więc pomyśleć o opisanych segregatorach lub półprzezroczystych teczkach na dokumenty. Warto wprowadzić kodowanie kolorami, by odróżnić dokumenty dotyczące różnych spraw i członków rodziny. Oprócz tego dobrze sprawdzają się przegródki i pojemniczki na kartki przydatne tylko przez jakiś czas (zaproszenia, bilety itp.)
4) Testuj i usprawniaj
W rodzinie nic nie jest stałe i w związku z tym centrum zarządzania także powinno ewoluować. Dostosowuj je do zmieniających się potrzeb rodziny. Wprowadzaj nowe elementy (może na przykład to dobre miejsce na wieszaczki na klucze?), likwiduj te, które nie są używane.
Rób porządki w dokumentach – wyrzucaj te, które nie są już potrzebne, skanuj te, co do których masz wątpliwości.